19 mei Oefening ‘Matrix Team Versterken’
‘Die matrix Team Versterken heeft nieuwe, mooie gesprekken opgeleverd in het team. En het is ook zeer bruikbaar bij de jaargesprekken die ik nu aan het voeren ben. Zelfs bij medewerkers waar ik soms blijf hangen in de koetjes en kalfjes, hielp het om meer de verdieping in te gaan.’
De teamleider, voor wiens team ik laatst een workshop verzorgde had het over onderstaande matrix ‘team versterken’, een prachtig vertrekpunt voor intensivering van samenwerking. En goede gesprekken vanuit zelfreflectie.
Hij werkt als volgt: iedereen neemt even de tijd om per teamcollega op een post-it antwoord te geven op 2 vragen. Om te groeien en succesvol te zijn:
– Wat kan ik jou bieden? Waar kan ik jou in helpen?
– Wat heb ik nodig van jou? Waar kan jij mij mee helpen?Zo versterkt de oefening wat er al was én maakt deze onverwachte nieuwe verbindingen.
Wanneer te gebruiken?
Zoals naam van de oefening al zegt, gaat het om een team verder te versterken. We gaan ervan uit, dat het team de teamdoelen kent en de leden min of meer weten wat er van hen en elkaar verwacht wordt om deze te bereiken. Je zou kunnen zeggen, dat de oefening vooral passend is, als het team best goed staat maar graag verder wil groeien.
Doel van Matrix Team Versterken
De doelen van de oefening zijn de volgende:
- Iedere collega stimuleren tot zelfreflectie.
- Vanuit een waarderend perspectief kijken naar je collega’s.
- Door 1 en 2 te combineren het bereiken van synergie: het verder versterken van wat er al was en het maken van nieuwe verbindingen.
Voorbereiding en tijd van Matrix Team Versterken
Het is van groot belang, dat voor aanvang van de oefening mensen zich psychologisch veilig genoeg voelen om eerlijk naar zichzelf te kijken ten overstaan van alle anderen. Voor sommige wat minder zelfbewuste mensen is opschrijven wat ze anderen kunnen bieden best nog een opdracht. Voor anderen die zichzelf juist erg zien staan, is nadenken hoe een ander hen zou kunnen helpen, weer wat pittiger. Onderstaande kan daarom zinvol zijn:
- Kies eerst een interventie, waarbij iedereen kan stilstaan bij alle talenten die men individueel heeft. Geef ruimte aan trots en betekenis voor de groep van deze talenten.
- Kies dan een interventie, waarbij we gezamenlijk open kunnen zijn over onze persoonlijke valkuilen en hulpvragen.
Bovenstaande kan enorm helpen om de juiste energie te krijgen bij aanvang van de oefening.
Bovenstaande brengt met zich mee, dat dat matrix een mooie afsluiting kan zijn van een workshop van een ochtend of middag. De interventie zelf duurt exclusief nabespreken niet zo lang. Als je bijvoorbeeld voor 9 collega’s op post-its de vragen gaat beantwoorden dan is half uur prima. Het moet zeker niet te lang gaan duren.
De oefening Matrix Team Versterken zelf
Tevoren maak je de matrix, waarbij je in de eerste kolom alle namen van de teamleden plaatst. Doe dit ook in de eerste rij. De volgorde van de namen moet dezelfde zijn. Hierbij een video, waarin ik uitleg hoe je dit kunt doen. Detail: het formaat van de Post-its is idealiter 76 mm x 127 mm.
Uitleg 1: Leg vanuit de energie van dat moment het doel van de oefening uit of noem eerder genoemde doelen. Ik wil nog wel eens benadrukken, dat voor de volgende oefening we eerst heel geconcentreerd iets gaan doen met een resultaat dat iedereen heel veel energie en inzichten zal geven. Dan heb je gelijk alle aandacht.
- Uitleg 2: Iedereen neemt even de tijd om per teamcollega op een post-it antwoord te geven op 2 vragen. Om te groeien en succesvol te zijn:
– Wat kan ik jou bieden? Waar kan ik jou in helpen?
– Wat heb ik nodig van jou? Waar kan jij mij mee helpen?
Je kunt ergens een plek in de ruimte zoeken om dit in je eentje te gaan doen (zorg voor voldoende losse plekken in de ruimte). Als je dat fijn vindt kun je een collega opzoeken om elkaar in de oefening te helpen.
- Uitleg 3: leg tevoren uit hoe men de post-its op het Grote Vel moet plakken. Zie hiervoor ook de video.
- Uitleg 4: ga aan de slag!
Vervolgens is iedereen geconcentreerd bezig en zullen de snelle mensen al gauw hun post-its op het Grote Vel plakken en wel als volgt:
Men plakt achter zijn/haar naam (linker kolom) per collega de post-its in de betreffende horizontale rij rechts van zijn/haar eigen naam in de kolom waarboven de naam van de betreffende collega staat. Dat was een ingewikkelde zin, de video is duidelijker!
Vervolg uitleg
- Uitleg 5: nabespreken
- Leg uit hoe je vervolgens de Matrix kunt ‘lezen’: verticaal onder jouw naam (bovenste rij) zie je het perspectief van iedere collega op dezelfde vragen: wat hij/zij jou kan bieden en wat hij/zij van jou nodig heeft.
- De Oefening Team Versterken is zo krachtig, dat je als begeleider eigenlijk weinig meer hoeft te doen zodra iedereen zijn/haar bijdrage op het Grote Vel heeft geplakt. De volgende instructie laat mensen geanimeerd naar het vel kijken, op elkaar toestappen en met elkaar praten.
- kijk naar de post-its onder de kolom van jouw naam,
- lees wat andere collega’s van jou nodig hebben en wat ze jou denken te kunnen bieden.
- Vergelijk dit met wat je zelf had opgeschreven.
- Ga daarover met elkaar in gesprek. Vraag vooral om verduidelijking: ‘Wat bedoel je daar concreet mee?
Bruikbaarheid na de oefening
Voor een leidinggevende kan de Matrix aanknopingspunten bieden voor verdieping van gesprekken met individuele teamleden. Uiteraard geldt dit ook voor de teamleden onderling.
Ik heb wel eens teruggekregen, dat op de kamer van ‘het secretariaat’ de Matrix lang bleef hangen en er vrijwel dagelijks aan gerefereerd werd. Soms serieus, vaak ook met een glimlach.
Deel je ervaringen, dank!
Ik wil je vragen om hier ervaringen toe te voegen met het gebruik van de Matrix Team Versterken. Alvast dank daarvoor en succes met het gebruik…
En goed dat je iets nieuws wil uitproberen. Zo’n nieuwsgierige, pro-actieve houding is veel waard!
Mocht je in je team of organisatie veel meer mensen voor zo’n houding enthousiast willen maken, schroom niet om contact met me op te nemen. Ik ga graag met je in gesprek hoe je dit kunt organiseren.
Goed dat jij iets nieuws durft uit te proberen. Ik ga graag met je in gesprek over hoe ik je kan helpen om meer mensen in je organisatie nieuwsgieriger en dapperder te krijgen.
Geen reactie's